Obowiązek informacyjny RODO

Ostatnia aktualizacja: [data]. Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 i 14 RODO — przed publikacją zweryfikuj ją z prawnikiem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, jak przetwarzamy dane osobowe klientów, kontrahentów i osób kontaktujących się z nami.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SFERLUX Jakub Pawlik — właściciel marki Insferia i serwisu insferia.pl
ul. Mszczonowska 73, 96-100 Skierniewice
NIP: 8361880185, REGON: 522453246
E-mail: kontakt@insferia.pl, tel. +48 726 507 007

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo lub telefonicznie.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).
Zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
Kontakt z osobami reprezentującymi kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: sprawna komunikacja przy realizacji umowy).
Newsletter i marketing — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz w każdej chwili wycofać.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli reprezentujesz firmę, Twoje dane służbowe (imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon) mogliśmy otrzymać od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy w związku z realizacją umowy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają nas w działalności, w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu, poczty i narzędzi do pracy zespołowej, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, operatorzy płatności, a także podwykonawcy biorący udział w realizacji projektu. Dane mogą być udostępnione organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy narzędzi (np. Google, Microsoft, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

zapytania, które nie zakończyły się umową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
dane związane z umową — przez czas jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
dokumenty księgowe — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

7. Twoje prawa

dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
sprostowanie (poprawienie) danych,
usunięcie danych lub ograniczenie ich przetwarzania,
przeniesienie danych do innego administratora,
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z praw, napisz do nas lub zadzwoń. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i zawarcia umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.